Shoot the messenger!

Wat is er ongelofelijk veel geschreven over PowerPoint. Vooral hoe je er niet mee moet presenteren. Iedereen lijkt er een mening over te hebben.

Ik ook.

Powerpoint en de spreker zijn een eenheid. De bepalende factor van een geïnspireerde presentatie is de presentator. Niet het presentatiemiddel.

Als de spreker er een slaapverwekkende wanvertoning van maakt, treft PowerPoint of Microsoft geen enkele blaam. Ik ben getuige geweest van dramatisch slechte presentaties waar mensen onbeduidende dingen deden met een whiteboard. In dat geval beginnen we toch ook niet het whiteboard of de fabrikant ervan op zijn lazer te geven?

Laten we ons vooral concentreren op de ongeïnspireerde spreker. Laat die verplicht een maand lang drie maal daags naar een opname van zijn eigen presentatie kijken. En vraag daarna verbetervoorstellen. Heel misschien komen er dan goede suggesties.

Presenteren kun je leren. Dat vraagt initiatief, inzet, oefening en feedback. Ik ken ettelijke bedrijven waar het management geen flauw idee heeft hoe hun verkopers presenteren. Een heldere presentatie kan het verschil maken tussen winnen en verliezen. Als je concurrent met meer flair beter inspeelt op de werkelijke issues, verlies je de deal.

Reden genoeg om het als onderwerp op de agenda te zetten van iedere verkooporganisatie. En schrap daarbij de algemene bedrijfspresentatie. Die is killing. Die gaat alleen maar over jezelf.

Iedere presentatie is maatwerk, nadat je intensief de issues van de klant in kaart hebt gebracht. Als je dat nog onvolledig hebt gedaan, ga dan niet een of andere flauwe presentatie in elkaar zetten. Je brandt jezelf dan tot op je enkels af. Je mist geheid de boot.

Ga dan door met het stellen van vragen, luister, diagnosticeer de 'pijn' en verifieer. Als iemand bij het laatste punt met gebogen hoofd ja knikt is de tijd rijp om je afgestemde vitaliteitsplan gracieus voor te leggen.

En ja, dat zou je kunnen doen met Powerpoint.

---

De meest inspirerende sprekers die ik Powerpoint heb zien gebruiken zijn Vincent Everts (prachtige 'overkill' van het aantal slides), Guido Thys (keiharde confrontatie met humor) en Tom Peters (de beste voorlezer aller tijden). Van de laatste nog een voorbeeld van een presentatie over respect en leadership (1:24 minuten).